Пересчет НДФЛ для иностранных граждан, работающих на территории РФ
31 января 2018
Описание ситуации:
Начиная с месяца, когда иностранный работник приобретает статуса налогового резидента (т.е. находится на территории РФ более 183 дней в течение предшествующих 12 месяцев подряд) НДФЛ следует удерживать по ставке 13%.
Общество рассматривает два варианта порядка пересчета НДФЛ в связи с приобретением иностранного работника статуса налогового резидента.
Вариант 1. Работник приобретет налоговый статус резидента 31.03.2018. Следует дождаться истечение 183-х дней с начала налогового периода и 31.07.2018г. произвести пересчет НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по ставке 13% (183 дня с начала налогового периода истекает 02.07.2018г., расчет заработной платы производится на 31.07.2018) и начать с июля 2018г. зачитывать ранее удержанный НДФЛ по ставке 30%.
Такой порядок следует из писем Минфина России от 15.02.2016 №03-4-06/7958, от 26.09.2017 №03-04-06/62127.
Показатель |
Янв. |
Февр. |
Март |
Апр. |
Май |
Июнь |
Июл. |
Авг. |
Сен. |
Окт. |
Доход |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
Удержан НДФЛ |
30 |
30 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
Зачет ранее удержанного НДФЛ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
-34 |
-21 |
-8 |
- |
Перечислен НДФЛ в бюджет |
30 |
30 |
13 |
13 |
13 |
13 |
0 |
0 |
5 |
13 |
Вариант 2. В месяце приобретения работником налогового статуса резидента производится пересчет НДФЛ по ставке 13% с начала налогового периода разницу между ставками НДФЛ за месяцы, когда НДФЛ удерживался по ставке 30%.
Показатель |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Доход |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
Удержан НДФЛ |
30 |
30 |
13 |
13 |
13 |
13 |
Зачет ранее удержанного НДФЛ |
- |
- |
-34 |
-21 |
-8 |
- |
Перечислен НДФЛ в бюджет |
30 |
30 |
0 |
0 |
5 |
13 |
Вопросы:
- В каком месяце можно пересчитать НДФЛ по ставке 13% с начала налогового периода и разницу между ставками НДФЛ за месяцы, когда НДФЛ удерживался по ставке 30%, зачесть в счет уплаты текущего НДФЛ, удержанного у данного сотрудника - в месяце, в котором число дней пребывания работника в РФ в налоговом периоде превысило 183 дня или в месяце приобретения налогового статуса резидента?
Краткие выводы:
Пересчет НДФЛ по ставке 13% с доходов, полученных с начала налогового периода, и зачет сумм НДФЛ, удержанных с начала налогового периода по ставке 30%, возможен, когда статус резидента РФ в налоговом периоде станет окончательным, то есть превысит 183 дня с начала года. Таким образом, по нашему мнению, правильным является первый вариант расчета, предложенный Обществом.
Практический кейс на тему Пересчет НДФЛ с нерезидента