Кадровый аудит своими силами

Тренинг проводится для профессионалов в кадровой работе, для тех, кто ежедневно работает с кадровой документацией. Тренинг будет также интересен руководителям кадровых служб, кадровикам, инспекторам по кадрам, а также тем, кто "принимает дела" при переходе на новую работу или вступлении в должность.

Предназначен для профессионалов в кадровой работе и позволяет посмотреть на кадровый учет с другой стороны: выявить наиболее критичные ошибки и оценить риски.

Уровень подготовки слушателей

      Начальный
      Средний
      Продвинутый

Аудитория

      Специалисты по ведению кадрового делопроизводства.
      Менеджеры по персоналу.
      Индивидуальные предприниматели.
      Бухгалтера, занимающиеся кадровым делопроизводством.
      Офис-менеджеры.
      Секретари.

Программа

      Документирование трудовых отношений.
      Требования трудового законодательства РФ с учетом последних изменений.
             Состав кадровой документации.
             Оформление, учет, хранение кадровой документации с учетом принятых изменений в законодательстве.
             Типичные ошибки и риски работодателя при документировании трудовых отношений.
      Аудит кадровых документов как внутренний контроль компании по проверке и оценки своей работы.
             Основные задачи внутреннего контроля (аудита) кадровых документов.
             Логика проведения аудита кадровых документов и процедур.
             Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок проведения внутреннего контроля (аудита).
             Анализ документов, представленных на проверку.
             Оформление результатов внутренней проверки, составление плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
      Порядок проведения аудита.
      Аудит локальных нормативных актов на соответствие требованиям действующего законодательства.
             Штатное расписание.
             Положение по оплате труда.
             Положение по защите персональных данных.
             Правила внутреннего трудового распорядка.
             График отпуск.
             Положение о проведении аттестации.
             Другие локальные нормативные акты отражающие специфику организации.
      Аудит договорных документов.
             Проверка трудовых договоров.
             Проверка дополнительных соглашений.
      Аудит основных кадровых процедур.
             Процедура приема на работу.
             Процедура перевода работника.
             Процедура оформления отпуска.
             Процедура направления в командировку.
             Процедура привлечения к работе в выходной или праздничный день.
             Процедура привлечения к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
             Процедура увольнения работника.
             Практическая работа: Разработка схем проведения аудита по каждой кадровой операции и каждой группе кадровых документов.
      Аудит распорядительной документации.
             Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу.
      Аудит первичных учетных документов.
             Личная карточка работника.
             Табель учета рабочего времени.
      Аудит регистрационной (учетной) документации.
             Книги (журналы) регистрации/учета: обязательные, рекомендательные.
      Аудит учета, ведения, хранения трудовых книжек.
             Порядок ведения трудовых книжек и дубликата трудовой книжки.
             Порядок ведения вкладышей в трудовые книжки.
             Порядок учета трудовых книжек.
             Порядок хранения трудовых книжек.
      Аудит соблюдения законодательства о защите персональных данных.
             Согласия работников на проверку персональных данных.
             Организация хранения документов.
             Порядок использования и передачи персональных данных.
      Аудит соблюдения требований законодательства к ведению текущего архива кадровых документов.
      Оформление результатов проверки.
             Составление таблицы рисков.
             Описание процедуры действия при выявлении нарушений в работе с кадровыми документами.
             Снижаем риски: рекомендации по исправлению допущенных нарушений.
      Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

Цель

      Дать слушателям алгоритм самостоятельного проведения кадрового аудита в своей организации, подготовки отчета и внесение исправлений, а также восстановление кадровых документов, приведение их в соответствие с действующим законодательством по труду, с учетом его изменений.

Результат

      По окончании тренинга участники будут уметь самостоятельно проводить аудит кадровых документов, правильно оформлять результаты проверки, исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений. Правильно оценивать возможные риски, грамотно и профессионально вести кадровую документацию.

Преподаватели


Похожие семинары