Уровень подготовки слушателей

•  Начальный
•  Средний
•  Продвинутый

Аудитория

•  Специалисты по ведению кадрового делопроизводства.
•  Менеджеры по персоналу.
•  Индивидуальные предприниматели.
•  Бухгалтера, занимающиеся кадровым делопроизводством.
•  Офис-менеджеры.
•  Секретари.

Программа

•  Документирование трудовых отношений.

•  Требования трудового законодательства РФ с учетом последних изменений.

     •  Состав кадровой документации.
     •  Оформление, учет, хранение кадровой документации с учетом принятых изменений в законодательстве.
     •  Типичные ошибки и риски работодателя при документировании трудовых отношений.

•  Аудит кадровых документов как внутренний контроль компании по проверке и оценки своей работы.

     •  Основные задачи внутреннего контроля (аудита) кадровых документов.
     •  Логика проведения аудита кадровых документов и процедур.
     •  Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок проведения внутреннего контроля (аудита).
     •  Анализ документов, представленных на проверку.
     •  Оформление результатов внутренней проверки, составление плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.

•  Порядок проведения аудита.

•  Аудит локальных нормативных актов на соответствие требованиям действующего законодательства.

     •  Штатное расписание.
     •  Положение по оплате труда.
     •  Положение по защите персональных данных.
     •  Правила внутреннего трудового распорядка.
     •  График отпуск.
     •  Положение о проведении аттестации.
     •  Другие локальные нормативные акты отражающие специфику организации.

•  Аудит договорных документов.

     •  Проверка трудовых договоров.
     •  Проверка дополнительных соглашений.

•  Аудит основных кадровых процедур.

     •  Процедура приема на работу.
     •  Процедура перевода работника.
     •  Процедура оформления отпуска.
     •  Процедура направления в командировку.
     •  Процедура привлечения к работе в выходной или праздничный день.
     •  Процедура привлечения к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
     •  Процедура увольнения работника.
     •  Практическая работа: Разработка схем проведения аудита по каждой кадровой операции и каждой группе кадровых документов.

•  Аудит распорядительной документации.

     •  Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу.

•  Аудит первичных учетных документов.

     •  Личная карточка работника.
     •  Табель учета рабочего времени.

•  Аудит регистрационной (учетной) документации.

     •  Книги (журналы) регистрации/учета: обязательные, рекомендательные.

•  Аудит учета, ведения, хранения трудовых книжек.

     •  Порядок ведения трудовых книжек и дубликата трудовой книжки.
     •  Порядок ведения вкладышей в трудовые книжки.
     •  Порядок учета трудовых книжек.
     •  Порядок хранения трудовых книжек.

•  Аудит соблюдения законодательства о защите персональных данных.

     •  Согласия работников на проверку персональных данных.
     •  Организация хранения документов.
     •  Порядок использования и передачи персональных данных.

•  Аудит соблюдения требований законодательства к ведению текущего архива кадровых документов.

•  Оформление результатов проверки.

     •  Составление таблицы рисков.
     •  Описание процедуры действия при выявлении нарушений в работе с кадровыми документами.
     •  Снижаем риски: рекомендации по исправлению допущенных нарушений.

•  Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

Цель

•  Дать слушателям алгоритм самостоятельного проведения кадрового аудита в своей организации, подготовки отчета и внесение исправлений, а также восстановление кадровых документов, приведение их в соответствие с действующим законодательством по труду, с учетом его изменений.

Результат

•  По окончании тренинга участники будут уметь самостоятельно проводить аудит кадровых документов, правильно оформлять результаты проверки, исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений. Правильно оценивать возможные риски, грамотно и профессионально вести кадровую документацию.